Skontrum, czyli inwentaryzacja w bibliotece szkolnej… co to jest… i po co?
Drodzy Rodzice i Uczniowie!
W związku z ustawowym obowiązkiem przeprowadzenia skontrum, informuję, że
W MIESIĄCU KWIETNIU BIBLIOTEKA BĘDZIE WYŁĄCZONA Z OBSŁUGI CZYTELNIKÓW, CZYLI NIE BĘDZIE MOŻNA ZWRACAĆ ANI WYPOŻYCZAĆ KSIĄŻEK.
Skontrum, a co to takiego…?
Słowo „skontrum” zostało zapożyczone z języka włoskiego (scontro), a jego definicja
w Słowniku wyrazów obcych PWN brzmi: „sprawdzenie stanu zasobów materiałowych lub pieniężnych sklepu, magazynu, biblioteki”.
A więc, skontrum to kontrola wszystkich zarejestrowanych w bibliotece zbiorów.
Jak wygląda proces kontroli zbiorów?
- Porządkujemy wszystkie zbiory, tak aby znalazły się na swoim miejscu.
- Generujemy wydruk informujący o stanie zbiorów. Ustalamy stan księgozbioru (ile zbiorów jest na półkach, ile u czytelników oraz ile zostało zubytkowanych).
- Wyjmujemy każdy dokument (książkę, atlas, mapę, itp.) z półki.
- Sczytujemy kod kreskowy, sprawdzamy czy kod kreskowy jest prawidłowo przypisany do danego egzemplarza. W razie nieprawidłowości od razu wyjaśniamy
i poprawiamy nieścisłości. - I tak dokument, za dokumentem, półka za półką… aż do ostatniego regału.
Dlaczego biblioteka będzie zamknięta ?
Od momentu rozpoczęcia tego procesu żaden dokument nie może opuścić swojego miejsca. Pozwoli to na sprawdzenie:
- czy wszystkie zbiory są na swoim miejscu
- odnaleźć „zagubione” pomiędzy półkami zbiory
- wyjaśnić wszelkie nieścisłości
Tak wygląda w skrócie cały proces kontroli zbiorów, który musi być przeprowadzony co
5 lat. Określone jest to przez Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 29 października 2008 r. w sprawie ewidencji materiałów bibliotecznych.
Za wszystkie utrudnienia przepraszam i zapraszam do biblioteki w maju.